Biedronka cyfryzuje dokumenty z Asseco – nowy etap transformacji cyfrowej detalisty

Jerónimo Martins Polska wdraża platformę Signer do cyfrowego obiegu dokumentów, wzmacniając strategię paperless i zwiększając efektywność operacyjną w ponad 3700 sklepach sieci Biedronka.
Nowoczesny obieg dokumentów na skalę przemysłową
Jerónimo Martins Polska, właściciel największej sieci detalicznej w kraju – Biedronki – uruchomił kompleksowy system cyfrowego obiegu dokumentów, wdrożony we współpracy z Asseco Data Systems. Nowe rozwiązanie, oparte na platformie Signer oraz usługach takich jak podpis kwalifikowany SimplySign i komponent SignHub, ma na celu automatyzację procesów dokumentacyjnych i zdalne podpisywanie dokumentów z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa.
Według informacji przekazanych przez Asseco, rozwiązanie pozwala na pełną digitalizację procesów związanych z tworzeniem, przesyłaniem i zatwierdzaniem dokumentów wewnątrz organizacji. Wdrożenie dotyczy ponad 700 pracowników i obejmuje konfigurację procesu podpisu dostosowaną do struktury hierarchicznej firmy.
Ekologicznie, bezpiecznie, szybciej
„Wdrożenie rozwiązań paperless to kolejny krok w realizacji naszej strategii cyfryzacji i odpowiedzialnego rozwoju. […] Pozwala nam działać szybciej, bezpieczniej i bardziej efektywnie – na miarę organizacji, która chce wyznaczać kierunki nowoczesnego zarządzania w handlu detalicznym” – podkreśliła Lidia Stegenta-Głowala, dyrektor ds. Operacji Finansowych w Biedronce.
Platforma Signer, będąca sercem projektu, umożliwia elektroniczne podpisywanie dokumentów niezależnie od miejsca przebywania użytkownika, a także zarządzanie kolejnością ich zatwierdzania. Funkcjonalność SignHub pozwala na korzystanie z różnych metod autoryzacji – od podpisu kwalifikowanego po uwierzytelnienie przez SMS – co zwiększa elastyczność systemu.

Cyfryzacja w skali makro
„Projekt dla Jerónimo Martins Polska to doskonały przykład, jak cyfryzacja może zmienić funkcjonowanie dużej organizacji” – zaznaczył Artur Miękina, dyrektor Działu Sprzedaży Projektowej i Rozwoju e-Biznesu Asseco.
Dzięki transformacji dokumentacji do formy cyfrowej, Biedronka zyskuje nie tylko na wydajności i bezpieczeństwie, ale także wpisuje się w coraz istotniejsze trendy zrównoważonego rozwoju. Rezygnacja z papieru przekłada się na realne oszczędności środowiskowe, co jest szczególnie istotne w kontekście ESG i społecznej odpowiedzialności biznesu.
Technologia z polskimi korzeniami
Asseco Data Systems, należące do Asseco Poland – największego producenta oprogramowania z polskim kapitałem – oferuje rozwiązania cyfrowe dla sektora publicznego i prywatnego, a platforma Signer jest jednym z jego flagowych produktów w obszarze podpisu elektronicznego.
Spółka od lat rozwija technologię wspierającą transformację cyfrową instytucji i firm. Notowana na warszawskiej GPW, Asseco zbudowało silną pozycję również poza Polską, będąc szóstym największym dostawcą oprogramowania w Europie.