Elektroniczne zarządzanie dokumentacją – już wkrótce przejdzie na nie 2 tys. urzędów w Polsce

Ministerstwo Cyfryzacji, we współpracy z NASK i COI, wprowadzi nowoczesny system EZD RP, który obejmie 2 000 urzędów i instytucji publicznych. W efekcie 300 tysięcy pracowników będzie mogło realizować sprawy administracyjne całkowicie cyfrowo, eliminując potrzebę drukowania i przechowywania dokumentów w formie papierowej. Projekt, finansowany z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, dysponuje budżetem wynoszącym 194,18 mln zł.

W Polsce obecnie tylko 30,6% jednostek związanych z administracją korzysta z elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD). Wciąż dominuje papierowy obieg dokumentów, co wydłuża procedury i generuje wysokie koszty operacyjne. Ministerstwo Cyfryzacji, we współpracy z NASK i COI, planuje wdrożenie nowego systemu EZD RP oraz jego chmurowej wersji SaaS2 EZD RP, która pozwoli korzystać z rozwiązania także mniejszym urzędom bez własnej infrastruktury IT.

– Budujemy cyfrową administrację, która działa szybciej i sprawniej – mówi wicepremier i minister cyfryzacji Krzysztof Gawkowski. – EZD RP pozwoli ograniczyć biurokrację i koszty, jednocześnie poprawiając jakość obsługi obywateli – dodaje.

Nowy system zintegruje się z narzędziem ePUAP i e-Doręczeniami, automatyzując wymianę dokumentów między instytucjami i obywatelami. Ma to docelowo przyspieszyć obsługę spraw urzędowych i zwiększyć przejrzystość procesów administracyjnych. W ramach wdrożenia, szkolenie z obsługi systemu przejdzie łącznie 75 tys. urzędników. Otrzymają oni wsparcie techniczne NASK-PIB, obejmujące doradztwo, konfigurację oraz integrację z istniejącą infrastrukturą IT.

Centralny Ośrodek Informatyki zapewni rozwiązanie chmurowe, eliminując bariery technologiczne dla mniejszych instytucji. „To dobra wiadomość dla urzędów, które zyskają dostęp do nowoczesnych narzędzi” – optymistycznie zakłada Radosław Maćkiewicz, dyrektor COI. Dzięki EZD RP administracja publiczna ograniczy ponadto koszty związane z drukowaniem, transportem i przechowywaniem dokumentów, a także – docelowo – skróci czas realizacji procedur.