PGNiG SA wdraża platformę Commvault Data Platform w celu zapewnienia zgodności z rozporządzeniem GDPR.

PGNiG SA wdraża platformę Commvault Data Platform w celu zapewnienia zgodności z rozporządzeniem GDPR. Commvault będzie odpowiedzialny za zarządzanie 200 TB danych z aplikacji, urządzeń mobilnych i środowiska wirtualnego oraz zarchiwizowanych danych systemu poczty elektronicznej. Dzięki rozwiązaniu Commvault do archiwizacji, udało się zmniejszyć ilość danych w korporacyjnych środowiskach MS Exchange o ponad 50%. Commvault, globalny lider w dziedzinie rozwiązań klasy korporacyjnej do tworzenia kopii zapasowych, odtwarzania i archiwizowania danych oraz ich przetwarzania w chmurze, poinformował o wdrożeniu przez PGNiG, platformy Commvault Data Platform. Celem wdrożenia było umożliwienie kompleksowego zarządzania danymi, obniżenie kosztów i zapewnienie sprawnego dostępu do danych przy jednoczesnym ograniczeniu ryzyka biznesowego. Rozwiązanie Commvault usprawni zarządzanie wszystkimi środowiskami produkcyjnymi oraz środowiskami tworzenia kopii zapasowych o znaczeniu krytycznym dla działalności przedsiębiorstwa.

Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo SA to jedna z największych w Europie spółek zajmujących się poszukiwaniem, wydobyciem i dystrybucją gazu ziemnego. Jest to kluczowa spółka skarbu państwa notowana na Warszawskiej Giełdzie Papierów Wartościowych (WIG 20). Ze względu na specyfikę działalności i strategiczne znaczenie PGNiG, wiele danych przedsiębiorstwa jest objętych szczególną ochroną, co wymaga stosowania rygorystycznych procedur w zakresie bezpieczeństwa i zgodności z przepisami. W związku z tym, PGNiG potrzebowało możliwości bardzo szczegółowego klasyfikowania danych, zarządzania dostępem i raportowania określonych typów posiadanych danych. Ważnym kryterium wyboru rozwiązania było spełnienie wymagań w zakresie czasu odtwarzania oraz utrzymania akceptowalnej ilości ewentualnych utraconych danych. Jednocześnie, firma potrzebowała skonsolidowanego, centralnego systemu ochrony danych dla swoich pięciu oddziałów w ramach jednej domeny tworzenia kopii zapasowych. Na decyzję o realizacji wdrożenia wpływ miała też perspektywa wejścia w życie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (GDPR).

Początkowo, trzyetapowe wdrożenie obejmowało ochronę środowisk wirtualnych, urządzenia mobilne i archiwizację poczty elektronicznej, jednak zostało rozszerzone o ochronę aplikacji, dedykowane zabezpieczenia urządzeń mobilnych, ochronę danych w oddziałach oraz poszerzenie archiwizacji systemu poczty elektronicznej MS Exchange. Ochrona systemu poczty elektronicznej objęła elementy zachowania zgodności, takie jak dzienniki, indeksowanie pełnotekstowe i konsola dla zespołów ds. bezpieczeństwa. Wszystkie elementy wdrożenia pozwalają zapewnić zgodność z przepisami, przyspieszają procesy audytu oraz umożliwiają realizację procedur związanych z obowiązkiem przechowywania danych.

Wcześniej w PGNiG stosowano równolegle wiele różnych rozwiązań do ochrony kopii zapasowych i przechowywanych danych. Niestety, wiązało się to z problemami. Często duże ilości danych ogólnych, które nie wymagały stosowania restrykcyjnych zasad tworzenia kopii zapasowych, były niesłusznie traktowane jako dane objęte szczególną ochroną, co niepotrzebnie generowało koszty.  Po wdrożeniu rozwiązania Commvault, kopie zapasowe danych przypisywane są do pięciu ściśle określonych warstw katalogu usług. Dane przypisane do niższych warstw są zabezpieczone przy użyciu innych wskaźników RTO i RPO, jak również według oddzielnych wytycznych dotyczących przechowywania i tworzenia kopii zapasowych.

Rozwiązanie Commvault ograniczyło, do minimum, ryzyko biznesowe dzięki zapewnieniu pełnej ochrony wszystkich środowisk wirtualnych, stacji roboczych i kopii zapasowych systemu poczty elektronicznej MS Exchange. Oprócz archiwizacji systemu poczty elektronicznej oraz ochrony aplikacji dla serwerów Oracle i pamięci masowej Exadata wdrożenie obejmie około 500 urządzeń końcowych. Łącznie ochrona zapewniona przez Commvault obejmuje około 200 TB danych, w tym 90 TB danych w środowisku wirtualnym, ok. 75 TB danych z aplikacji, 25 TB w ramach systemu pocztowego oraz około 15 TB danych pochodzących z urządzeń mobilnych.

„Pełny potencjał platformy Commvault odkryliśmy podczas zorganizowanego przez firmę warsztatu transformacyjnego, w ramach którego został oceniony nasz obecny poziom dojrzałości organizacji w obszarach zarządzania danymi i informacją.” ¾ powiedział Przemysław Wesołowski, dyrektor ds. infrastruktury informatycznej w PGNiG SA „Warsztat zaowocował rekomendacjami, których zastosowanie pozwoliło nam osiągnąć większą przewagę nad konkurencją. Główne zalety rozwiązania Commvault, to zapewnienie naszym menedżerom natychmiastowej widoczności różnych zestawów danych w przejrzystej formie oraz umożliwienie im szybszego i dokładniejszego spełniania wymogów w zakresie zgodności z przepisami. Jest to kluczowy czynnik, zwłaszcza biorąc pod uwagę wejście w życie rozporządzenia GDPR w 2018 r. Nasze przedsiębiorstwo przetwarza ogromne ilości danych biznesowych objętych szczególną ochroną”.

Archiwizacja systemu poczty elektronicznej PGNiG umożliwi zmniejszenie ilości danych zarządzanych w programie MS Exchange o 50-60%. Proces ten pozwoli skrócić okna backupowe i znacznie obniżyć koszty licencji.  Kopie zapasowe danych o mniejszym znaczeniu biznesowym, takie jak dane systemu poczty elektronicznej i pliki nieustrukturyzowane, zostaną przeniesione do systemu archiwizacji platformy Commvault. Umożliwi to ograniczenie kosztów przy jednoczesnym zapewnieniu pełnego dostępu do zarchiwizowanych kopii zapasowych. W przyszłości powstanie też Centrum Disaster Recovery dla najbardziej krytycznych danych i system replikacji danych do ośrodka zapasowego.

„Niezmiernie cieszymy się, że jedno z największych przedsiębiorstw w Polsce, jakim jest PGNiG, zdecydowało się skorzystać z naszego rozwiązania w celu zapewnienia zgodności z przepisami i osiągnięcia przewagi nad konkurencją” ¾ powiedziała Agnieszka May-Sadowska, wiceprezes Commvault na środkowo-wschodnią część regionu EMEA.  „Praktycznie wszystkie przedsiębiorstwa zmagają się dziś z ogromnym wzrostem ilości danych oraz szybkimi zmianami technologii i otoczenia biznesowego. Dlatego potrzebują bezproblemowej infrastruktury bez kosztownych inwestycji. Platforma Commvault Data Platform zapewnia elastyczność, skalowalność i korzyści biznesowe przy wykorzystaniu dowolnej kombinacji infrastruktury sprzętowej i nowych rozwiązań przetwarzania w chmurze”.