Polskie firmy nadal raportują ESG mailem oraz w Excelu. Raport WEBCON ujawnia brak przygotowania do nowych regulacji

Choć obowiązek raportowania ESG zbliża się wielkimi krokami, ponad połowa polskich firm wciąż nie wie, jakie wskaźniki powinna monitorować i raportować. Najnowsze badanie WEBCON wskazuje, że przedsiębiorstwa zbierają kluczowe dane głównie przez maile i arkusze Excela, co budzi poważne obawy o rzetelność i efektywność procesu raportowania zrównoważonego rozwoju.

ESG w polskich firmach – wyzwania i zaniedbania

Według najnowszego raportu WEBCON, ponad 50% przedsiębiorstw w Polsce nie określiło jeszcze, jakie wskaźniki ESG (Environmental, Social, Governance) będą musiały raportować zgodnie z nadchodzącymi regulacjami unijnymi. Aż 30% firm nie potrafi nawet wskazać, z jakich narzędzi korzysta do gromadzenia danych ESG, a 20% gromadzi je głównie drogą mailową. Co trzecia firma korzysta w tym celu z Excela, a 12% z rozwiązań typu SharePoint czy Dysk Google.

Taka sytuacja jest szczególnie niepokojąca, ponieważ już teraz obowiązkiem raportowania ESG objęte są banki, emitenci giełdowi czy zakłady ubezpieczeń. Unia Europejska wprawdzie przesunęła termin wejścia w życie nowych regulacji i zawęziła ich zakres do dużych firm zatrudniających powyżej 1000 osób (z obrotami ponad 50 mln euro lub sumą bilansową powyżej 25 mln euro), ale eksperci podkreślają, że to tylko czas na nadrobienie zaległości – nie na odłożenie tematu „na później”.

„Wyzwanie dla przedsiębiorstw stanowi m.in. zapewnienie dokładności informacji oraz integracja danych pochodzących z różnych źródeł – wiele firm wciąż bazuje na arkuszach Excel czy wiadomościach e-mail w kontekście zbierania i analizy informacji. Brakuje też spójności w przydzielaniu obowiązków związanych z raportowaniem ESG konkretnym działom i specjalistom” – podkreśla Anna Puka, dyrektor Działu Pre-sales Consulting w WEBCON.

Brak strategii i zespołów. Firmy improwizują

Badanie WEBCON ujawnia, że tylko 21% przedsiębiorstw powołało specjalne działy do obsługi procesów ESG. Większość (36%) przekazuje te zadania działowi BHP i/lub ochrony środowiska, a 12% administracji, 6% – marketingowi i PR. Ponadto aż 15% firm polega na reprezentantach kilku różnych obszarów jednocześnie.

Na poziomie strategii sytuacja jest niewiele lepsza: jedynie 28% firm ma już przygotowaną strategię ESG, podczas gdy niemal połowa (49%) dopiero nad nią pracuje. Oznacza to, że większość polskich firm jest dopiero na początku drogi. Co czwarta firma zbiera dane do raportów bez specjalizowanych narzędzi IT, a zaledwie 14% wdrożyło zaawansowane systemy wspierające proces raportowania.

Według WEBCON aż połowa przedsiębiorstw dopiero przygotowuje się do pełnej analizy wpływu na środowisko i społeczeństwo – 29% szuka partnera do audytu, 19% jest już po analizie podwójnej istotności, ale czeka na kolejne etapy.

„Wyniki badania sugerują, że większość firm będzie polegać na już istniejących działach, zamiast tworzyć specjalne zespoły lub stanowiska. Choć takie podejście jest uzasadnione z perspektywy optymalizacji kosztów, może prowadzić do zwiększenia obciążenia pracowników i potencjalnych trudności w zapewnieniu rzetelności danych oraz raportowania” – wskazuje Anna Puka.

Technologia i automatyzacja – klucz do przyszłości ESG

Raport wyraźnie pokazuje, że wdrożenie zautomatyzowanych systemów IT jest niezbędne do poprawy jakości i wiarygodności raportowania ESG. Firmy, które już zainwestowały w takie narzędzia, lepiej radzą sobie z integracją rozproszonych danych, angażowaniem różnych działów oraz zewnętrznych interesariuszy w proces raportowania.

Eksperci podkreślają, że system wspierający raportowanie ESG powinien działać w tle codziennych procesów biznesowych, automatycznie pobierać dane z wewnętrznych systemów i aplikacji, a jednocześnie być elastyczny w kontekście współpracy z partnerami zewnętrznymi.

Obecne zamieszanie regulacyjne nie zwalnia przedsiębiorstw z konieczności działań – rosnące oczekiwania klientów, partnerów i pracowników wymuszają profesjonalizację raportowania zrównoważonego rozwoju.). Automatyzacja i cyfryzacja procesów ESG nie tylko upraszcza sprawozdawczość, ale też zwiększa jej wiarygodność oraz konkurencyjność firmy na rynku.

Źródło: Raport „Nowoczesne technologie w raportowaniu ESG” WEBCON, maj 2025
Pełny raport dostępny jest na stronie: webcon.com/pl/raport-nowoczesne-technologie-w-raportowaniu-esg