Raport rynku druku: Papier bywa szybszy

Rynek druku podlega nieustannej ewolucji, ale nie oznacza to, że papier traci na znaczeniu. Wciąż pozostaje niezbędny w wielu sektorach, takich jak administracja, edukacja, służba zdrowia czy finanse, które wykorzystują go zarówno z powodów proceduralnych, jak i prawnych. Wielu ekspertów podkreśla, że mimo digitalizacji obiegu dokumentów, druk pozostaje kluczowym elementem działalności biznesowej i społecznej – między innymi ze względu na swoją uniwersalność, trwałość i bezpieczeństwo.

W dobie rosnących zagrożeń cybernetycznych coraz częściej zwraca się uwagę na papier jako „fizyczny” nośnik, którego nie da się łatwo zhackować czy zmodyfikować. Jednocześnie branża druku rozwija inteligentne rozwiązania, zapewniając precyzyjną kontrolę dostępu, szyfrowanie i monitoring, co wzmacnia rolę drukarek w ogólnej infrastrukturze zabezpieczeń firm. Producenci podkreślają, że dobrze zaprojektowane procesy druku, zintegrowane z systemami chmurowymi, dają realną wartość dodaną – szczególnie wtedy, gdy w grę wchodzą wrażliwe dane czy obszerne zasoby dokumentacji.

Nie ulega wątpliwości, że papier nie zniknie w najbliższym czasie, choć coraz częściej stanowi uzupełnienie systemów cyfrowych. Nowoczesne rozwiązania do druku oferują firmom hybrydowe podejście, pozwalając korzystać z zalet cyfrowej transformacji, a jednocześnie zachowując bezpieczeństwo i wygodę płynącą z dokumentów drukowanych. Poniżej przedstawiamy opinie ekspertów z branży, które rzucają światło na zmiany zachodzące w obszarze druku i na to, dlaczego „papier bywa szybszy”.

Drukowane materiały mogą być częścią komunikacji z klientem

„Digitalizacja stała się dominującym trendem w biurach, ale druk nadal pozostaje niezastąpiony w wielu kluczowych sektorach. Na rynkach wertykalnych takich jak opieka zdrowotna, finanse, edukacja, logistyka czy administracja publiczna rola wydruków nie tylko nie słabnie, ale często zyskuje na znaczeniu. W placówkach medycznych dokumentacja papierowa wciąż stanowi znaczną część zasobów, ponieważ jest uniwersalna i można ją przekazywać między instytucjami. W sektorze finansowym umowy i dokumenty prawne w formie fizycznej są wymagane zarówno ze względów proceduralnych, jak i prawnych. W branży logistycznej etykiety, listy przewozowe czy dowody dostawy są integralnym elementem sprawnego zarządzania łańcuchem dostaw, a w edukacji drukowane materiały dydaktyczne pozostają niezastąpione, szczególnie w kontekście efektywności nauki.

Perspektywy druku na przyszłość pozostają optymistyczne, choć ewoluujące. Technologia idzie w kierunku personalizacji i dostosowania komunikacji do indywidualnego odbiorcy. Masowy druk zostaje wyparty przez precyzyjne, wysokiej jakości materiały skierowane do konkretnego klienta. To szczególnie widoczne jest w marketingu, gdzie drukowane materiały mogą być częścią komunikacji z klientem premium, pokazując większą dbałość o odbiorcę niż standardowy e-mail czy reklama cyfrowa.

W dobie wzmożonych ataków cybernetycznych, które zagrażają danym w środowiskach cyfrowych, druk może pełnić istotną rolę w ochronie krytycznych informacji. Niektóre treści – takie jak dokumentacja strategiczna, plany awaryjne czy poufne umowy – w formie fizycznej mogą być trudniejsze do przechwycenia i zmodyfikowania niż ich cyfrowe odpowiedniki. Co więcej, nowoczesne rozwiązania w zakresie zarządzania drukiem pozwalają na precyzyjną kontrolę dostępu, szyfrowanie i monitoring operacji, co zwiększa poziom ochrony danych. Dla resellerów, integratorów i dystrybutorów z branży IT oznacza to, że usługi druku nie tylko pozostają istotnym elementem oferty, ale mogą również stanowić ważny komponent strategii bezpieczeństwa ich klientów. Inwestowanie w inteligentne, bezpieczne i zrównoważone rozwiązania druku to nie tylko odpowiedź na potrzeby rynku, ale także sposób na wyróżnienie się w coraz bardziej konkurencyjnym środowisku biznesowym.” – mówi Pan Dariusz Szwed, ekspert ds. cyberbezpieczeństwa i cyfryzacji biur w Canon Polska.

Dariusz Szwed, ekspert ds. cyberbezpieczeństwa i cyfryzacji biur w Canon Polska.

Druk jest niezastąpiony w szeroko pojętej branży opakowań

„Jest wciąż wiele rynków wertykalnych, gdzie przyszłość druku wydaje się niezagrożona. Przykładem może być tutaj branża reklamowa – druk na billboardach, plakatach, ulotkach, promujących produkty czy usługi wciąż jest kluczowy w tradycyjnych kampaniach reklamowych.

Podobnie jest z branżą farmaceutyczną, gdzie druk na etykietach leków, na opakowaniach i instrukcjach, wydaje się niezastąpiony. Kolejny to edukacja i rynek wydawniczy – książki, podręczniki, ćwiczenia i inne materiały edukacyjne mimo cyfryzacji, wciąż są niezastąpione.

Druk jest również niezastąpiony w szeroko pojętej branży opakowań.” – dodaje Michał Lewiński, Business Unit Manager AB S.A.

„Wymieranie druku jest bardziej chwytliwym hasłem niż konkretną przepowiednią. Oczywiście cyfryzacja wypiera nieco zapis papierowy – szczególnie w przedsiębiorstwach. Mimo zwiększonej cyfryzacji niezagrożone zdają się być takie dziedziny jak: edukacja, medycyna, administracja.

Cokolwiek by nie mówić, to papier jest cierpliwy, a ogólny trend cyfryzacji nie zabije w najbliższych dekadach słowa drukowanego.

Niektóre urzędy wręcz wymagają fizycznej archiwizacji dokumentów na trwałym nośniku – a wbrew pozorom jednym z najtrwalszych jest tutaj dokument drukowany (oczywiście w odpowiedniej technologii i na odpowiednim podłożu). Przekaz „nie cyfrowy” może być w niektórych wypadkach także najlepszym zabezpieczeniem bardzo wrażliwych danych.” – dodaje Jarosław Rudkowski, Product Manager AB S.A.

Druk nadal jest nieodzownym elementem biznesu

„Druk nadal odgrywa kluczową rolę w wielu sektorach, gdzie fizyczny nośnik informacji zapewnia niezawodność i spełnia specyficzne wymagania branżowe. W sektorze publicznym rozumianym jako administracja czy edukacja, gdzie tradycyjne materiały dydaktyczne – takie jak podręczniki, skrypty i materiały szkoleniowe – nadal cieszą się powszechnym uznaniem. Wynika to zarówno z efektywności procesu nauczania, jak i preferencji uczniów oraz nauczycieli. W służbie ochrony zdrowia, w sektorze medycyny i farmacji, gdzie mimo rosnącej cyfryzacji, druk jest nieodzowny przy realizacji wymogów regulacyjnych – dokumentacja medyczna, recepty, ulotki leków oraz etykiety na opakowaniach stanowią elementy systemu, w którym precyzyjne oznakowanie i autentyczność informacji są priorytetem. Druk nadal jest nieodzownym elementem biznesu wielu przedsiębiorstw od produkcji, logistyki po handel detaliczny, gdzie drukowane instrukcje, etykiety, kody kreskowe oraz dokumenty przewozowe gwarantują ciągłość operacji.

Warto również zauważyć, że mimo rosnącej popularności e-dokumentów, nadal są obszary, gdzie wymagana jest dokumentacja oficjalna – taka jak umowy, dokumenty bankowe czy administracyjne – więc drukowane egzemplarze nadal są kluczowe.

Przyszłość druku nie polega na jego całkowitym zastąpieniu przez technologie cyfrowe, lecz na ewolucji i adaptacji do zmieniających się warunków rynkowych. Papier zdecydowanie „zostanie z nami na zawsze”, choć jego rola ulegnie specjalizacji – zamiast pełnić funkcję uniwersalnego nośnika informacji, stanie się medium wykorzystywanym tam, gdzie jego unikalne właściwości przynoszą realne korzyści. Ponadto, w sektorach wymagających wysokiego stopnia zabezpieczeń – takich jak finanse, prawo czy administracja – drukowane dokumenty, ze względu na trudności w ich podrabianiu oraz możliwość fizycznej weryfikacji, nadal będą stanowić istotny element systemów bezpieczeństwa.

W obliczu rosnących zagrożeń cybernetycznych drukowane dokumenty mogą stanowić bezpieczną alternatywę w przekazywaniu i przechowywaniu kluczowych informacji. Jednak biznes nie może rezygnować z wykorzystywania e-materiałów. Dlatego tak istotne jest, aby zapewnić infrastrukturze druku oraz obiegu dokumentów odpowiedni poziom cyberbezpieczeństwa. Nowoczesne urządzenia, nie tylko usprawniają codzienną pracę biurową i digitalizację zasobów, ale również podnoszą poziom ochrony przetwarzanych danych. Nasze rozwiązania do druku oferują zaawansowane funkcje zabezpieczające, takie jak szyfrowanie dokumentów przy użyciu protokołów IPPS/HTTPS, co umożliwia ochronę informacji już na etapie drukowania. Dodatkowo funkcje bezpiecznego drukowania redukują ryzyko nieautoryzowanego dostępu.

Integracja z funkcjami Web Connect oraz usługami chmurowymi, wspieranymi przez protokoły TLS, HTTPS czy SFTP (SSH), umożliwia użytkownikom skanowanie dokumentów zarówno w sieci lokalnej, jak i przez Internet, zapewniając jednocześnie wysoki poziom bezpieczeństwa transmisji danych. Nowoczesne rozwiązania do druku stanowią integralną część kompleksowych systemów zarządzania drukiem. Dzięki temu organizacje mogą wdrażać hybrydowe strategie zabezpieczania danych, w których drukowane dokumenty pełnią funkcję niezależnego nośnika, odpornego na cyberataki, co czyni je cennym uzupełnieniem tradycyjnych systemów cyfrowych.”  – komentuje podkreślił Krzysztof Mertowski, Head of Sales Brother Polska.

Krzysztof Mertowski, Head of Sales Brother Polska.

W najbliższych latach druk na pewno nie zniknie

„Mimo rozwoju cyfryzacji papier nadal pozostaje kluczowym elementem w wielu sektorach. Edukacja to jeden z obszarów, gdzie materiały drukowane mają nieocenioną wartość – podręczniki, zeszyty i notatki wciąż są najskuteczniejszą formą nauki, szczególnie dla dzieci, które lepiej przyswajają treści zapisane na papierze.

Innymi sektorami, w których druk jest niezastąpiony, są prawo, administracja i ubezpieczenia. Wiele dokumentów, takich jak umowy, akty prawne czy pisma urzędowe, nadal wymaga fizycznej formy, zarówno ze względów archiwizacyjnych, jak i bezpieczeństwa.

Nie można również zapominać o branżach kreatywnych – fotografia, grafika i sztuka w dużej mierze opierają się na wysokiej jakości wydrukach, które zapewniają walory estetyczne i trwałość niedostępną dla wyświetlaczy cyfrowych.

W najbliższych latach druk na pewno nie zniknie, a wręcz będzie pełnił kluczową rolę jako uzupełnienie treści cyfrowych. Możemy przewidywać, że przez co najmniej następne 10 lat papier będzie nieodłącznym elementem codziennego życia i działalności biznesowej.

Tak, w wielu przypadkach druk może być skutecznym narzędziem ochrony informacji. W świecie, w którym cyberzagrożenia stają się coraz poważniejszym problemem, papierowe dokumenty oferują bezpieczną alternatywę, która nie jest narażona na ataki hakerskie, wycieki danych czy przypadkowe usunięcie.

Dodatkowo, druk pigmentowy stosowany w urządzeniach Epson zapewnia wysoką trwałość dokumentów, co sprawia, że mogą one służyć jako niezawodne archiwa informacji przez wiele lat.” – mówi Robert Reszkowski, Business Sales Manager w Epson Polska.

Robert Reszkowski, Business Sales Manager w Epson Polska.

Kluczowe jest całościowe podejście do bezpieczeństwa informacji

„Teza o „śmierci druku” jest przedwczesna. Druk ewoluuje i wciąż znajduje zastosowanie w kluczowych sektorach. W edukacji uczniowie na co dzień korzystają z materiałów drukowanych do przyswajania wiedzy. Mimo rozwoju technologii i zaawansowanych narzędzi CAD branża architektoniczna i konstrukcyjna nadal wymaga fizycznych wydruków. Projektanci wykorzystują je do analizy projektów, konsultacji i pracy na budowie. Kolejnym przykładem jest administracja publiczna, która przechodzi cyfrową transformację, lecz wciąż z przyczyn prawnych musi zachowywać dokumenty papierowe. W związku z tym druk nie znika, ale skręca w kierunku inteligentnych rozwiązań zintegrowanych z procesami cyfrowymi.

Druk pozostanie z nami jeszcze przez długi czas, choć jego rola się zmienia. Współczesne drukarki, szczególnie wielofunkcyjne (MFP), stają się inteligentnymi centrami w cyfrowym obiegu dokumentów. Często inicjują ich cyfrową ścieżkę – skanując, indeksując i wprowadzając dokumenty do firmowych systemów. Sposób wykorzystania druku staje się bardziej świadomy i celowy. Użytkownicy drukują tylko to, co rzeczywiście wymaga formy papierowej – ze względów prawnych, praktycznych lub kognitywnych.

Bezpieczeństwo informacji w kontekście druku wymaga szerszej perspektywy. Sugerowanie, że druk papierowy stanowi bezpieczną alternatywę dla zagrożonego cyberatakami obiegu cyfrowego, jest znacznym uproszczeniem. Współczesny proces druku jest w pełni cyfrowy – od utworzenia dokumentu przez jego przetwarzanie, aż po fizyczne pojawienie się na papierze. Bezpieczeństwo informacji musi być zapewnione już na etapie cyfrowym, zanim dokument trafi do drukarki. Urządzenia drukujące są zaawansowanymi elementami infrastruktury IT, połączonymi z siecią firmową i mającymi dostęp do wrażliwych danych. Wielopoziomowe zabezpieczenia, takie jak HP Wolf Security, chronią nie tylko urządzenia, ale cały proces przetwarzania i drukowania dokumentów. Nowoczesne drukarki wielofunkcyjne przechowują dane na dyskach twardych, są połączone z chmurą i mogą stanowić potencjalny cel ataków. Wydruk papierowy, choć teoretycznie odporny na cyberataki, niesie własne ryzyka – może zostać zgubiony, skopiowany lub sfotografowany. Kluczowe jest całościowe podejście do bezpieczeństwa informacji, obejmujące zarówno środowisko cyfrowe, jak i fizyczne kopie dokumentów.” – dodaje Mateusz Wasilewski, Category Manager w HP Poland.

Mateusz Wasilewski, Category Manager w HP Poland.

W sądownictwie papierowe kopie dokumentów są dominującą formą

„Elektroniczny obieg dokumentów to bardzo złożony proces, który wprowadza coraz więcej przedsiębiorstw. Wymóg posiadania takiego systemu wywodzi się z dynamicznie rozwijającego się rynku i pozwala na usprawnienie oraz zdecydowanie szybszy obieg dokumentów. Nie oznacza to jednak, że w najbliższym czasie elektroniczny obieg dokumentów w pełni zastąpi papierową wersję dokumentów. W wielu obszarach prowadzenia działalności druk papierowy będzie istniał jeszcze przez długie lata. Można tu wymienić obszary finansowe, księgowe czy nawet logistyczne, gdzie wydruki papierowe są nadal powszechne. W sądownictwie również papierowe kopie dokumentów są dominującą formą. Takich obszarów jest na pewno dużo więcej, więc można być spokojnym o papierową część dokumentów.

Ciężko wybiegać aż tak daleko myślami, by stwierdzić, że papier będzie z nami na zawsze. Dokumenty papierowe od początku wynalezienia urządzeń drukujących stanowią ważną część w procesie prowadzenia działalności. Od kilku lat obserwujemy co prawda spadek liczby dokumentów papierowych na rzecz rosnącego elektronicznego obiegu dokumentów, ale moim zdaniem spadki nie są aż tak drastyczne, aby już teraz można było myśleć o eliminacji papierowej wersji dokumentów.

Kamil Majchrzak – HP Business Development Manager w TD SYNNEX Poland.

Liczne zagrożenia w zakresie cyberataków obligują producentów do wprowadzania nowych zabezpieczeń gwarantujących bezpieczeństwo na najwyższym poziomie. Duże znaczenie w tej kwestii ma sama świadomość użytkowników, bo jednak w tym obszarze są największe luki, jeśli chodzi o bezpieczeństwo naszych danych.” – komentuje Kamil Majchrzak – HP Business Development Manager w TD SYNNEX Poland.

Cały raport znajduje się w najnowszym numerze magazynu IT Reseller.