Cyfrowa transformacja sektora publicznego stała się faktem – Udana inauguracji Forum Cyfrowej Administracji Publicznej (FCAP) pod patronatem Ministerstwa Cyfryzacji.

W dniu 11 września 2018 roku w Warszawie, obok jednego z najważniejszych (jeżeli nie najważniejszego w tym roku) wydarzenia w tym roku, jakim bez wątpienia było FORUM DELL TECHNOLOGIES 2018 wraz z obecnym założycielem i twórcą Michaelem Dell’em – odbyła się pierwsza edycja największego wydarzenia branżowego w Polsce – Forum Cyfrowej Administracji Publicznej pod patronatem Ministerstwa Cyfryzacji. 

Głównym celem inauguracyjnego Forum było skonfrontowanie potrzeb oraz oczekiwań przedstawicieli instytucji publicznych z ofertą i rozwiązaniami oferowanymi przez branżę technologiczną, w zakresie cyfryzacji polskiej administracji.   Pomysłodawcą i organizatorem tego przedsięwzięcia jest Fundacja IT Leader Club Polska, która od ponad 4 lat zajmuje się edukacją urzędników bezpośrednio odpowiedzialnych za informatyzację instytucji publicznych. Forum ma za zadanie być miejscem wymiany doświadczeń i przestrzenią do dyskusji o przyszłości i wyzwaniach technologicznych cyfrowej administracji.

Tematy poświęcone najnowszym technologiom i innowacyjnym rozwiązaniom  przygotował główny partner merytoryczny, firma DELL EMC, lider branży IT, która zagwarantowała, że oprócz inspirujących prelekcji uczestnicy, zaproszeni goście i dziennikarze, mogli w części EXPO wydarzenia zapoznać się z najnowszymi trendami i innowacjami w obszarze IT w Polsce i na świecie, wśród 2.500 zaproszony specjalistów IT.

W spotkaniu wzięli udział przedstawiciele sektora publicznego najważniejszych instytucji na poziomie centralnym i samorządowym. Część oficjalną Forum rozpoczęli Arkadiusz Lefanowicz – przewodniczący Rady Fundacji, inicjator tego przedsięwzięcia oraz Robert Pławiak prezes Fundacji IT Leader Club Polska, którzy wspólnie podkreślili, że zmiany w sektorze publicznym powinny przede wszystkim zacząć się najpierw od ludzi czyli urzędników IT:

„Realizowane nierzadko bardzo trudne zadania informatyczne w administracji wymagają od urzędników wielu przeróżnych kompetencji. W obecnych czasach, technologia staje się wtórna, wciąż ważna ale nie kluczowa w dobie rozwiązań które na żądanie możemy otrzymać „z chmury” (ang. Cloud Computing). Coraz bardziej odczuwalne są spore braki w obszarze kompetencji miękkich, które to kompetencje stają się istotne w całym procesie prowadzenia skomplikowanych cyfrowych projektów lub wdrażania wielu zmian w bardzo krótkim czasie. Wspomniane braki kompetencyjne Fundacja stara się minimalizować, prowadząc dla urzędników od ponad 4 lat Akademię Zarządzania IT Administracji Publicznej” – powiedział Arkadiusz Lefanowicz – przewodniczący Rady Fundacji.

Następnie głos zabrali przedstawiciele głównego partnera merytorycznego Forum – Dariusz Piotrowski, general manager Dell EMC Polska który swoim wykładem „Cyfrowa transformacja sektora publicznego” przekazywał uczestnikom ideę transformacji, która rodzi się poprzez współpracę i zaufanie wśród partnerów w ekosystemie IT.

Dariusz Piotrowski wyróżnił cztery kluczowe elementy tego procesu. Są to: Digital Transformation, czyli budowanie zupełnie nowych i inteligentniejszych produktów i usług; IT Transformation rozumiana poprzez optymalizację struktury kosztów uruchamiania aplikacji na bieżącej infrastrukturze IT; Workforce Transformation, czyli dobór odpowiednich narzędzi i stylu pracy w obliczu nowych wyzwań dla pracowników oraz Security Transformation, tj. zmiana nastawienia na zakładające możliwe naruszenia bezpieczeństwa z gotowymi scenariuszami łagodzenia ryzyka. Te cztery elementy tworzą fundament udanej transformacji cyfrowej.

Z kolei Radomir Bordon, Senior Director CEE Dell EMC w swoim wystąpieniu zaprezentował wyniki badania pt. „Dojrzałość technologiczna sektora publicznego w Polsce”. Najważniejsze refleksje płynące z analizy wyników wskazują, iż ta gałąź „biznesu” bardzo chętnie stawia na wirtualizację, lecz jednocześnie brakuje jej zaufania do rozwiązań chmurowych oraz znajomości koncepcji konwergentnej architektury IT. Udana przemiana administracji publicznej w tym obszarze powinna zatem obejmować kompletne procesy modernizacji, automatyzacji i adaptacji.

Podczas pierwszego Forum Cyfrowej Administracji Publicznej zostało przedstawionych pięć niezależnych sesji (bloków) tematycznych dla ponad 250 uczestników – urzędników IT:

• Innowacje i technologie w sektorze publicznym
• Kompetencje cyfrowe w sektorze administracji publicznej – liderzy XXI wieku
• Dane, informacja, wiedza w zarządzaniu wartością organizacji publicznej
• Gospodarka współdzielenia w architekturze informacyjnej Państwa
• Cyberbezpieczeństwo instytucji publicznych

Program Forum wspiera Rada Programowa w której skład wchodzą:

• prof. Janusz Zawiła-Niedźwiecki – Szef Rady Programowej, Dziekan Wydziału Zarządzania Politechniki Warszawskiej
• Arkadiusz Lefanowicz – v-ce Szef Rady Programowej, Fundator i Przewodniczący Rady Fundacji IT Leader Club Polska, Członek Grupy Roboczej ds. Kompetencji Cyfrowych Administracji Publicznej przy Ministerstwie Cyfryzacji
• dr inż. Robert Pławiak – Prezes Fundacji IT Leader Club Polska
• Michał Rączka – v-ce Przewodniczący Rady Fundacji IT Leader Club Polska
• Jacek Paziewski – Dyrektor Biura Analiz i Projektów Strategicznych Ministerstwa Cyfryzacji
• płk SG Mariusz Kijowski – Dyrektor Biura Teleinformatyki Komendy Głównej Straży Granicznej
• dr inż. Andrzej Pawlak – Dyrektor Biura Informatyki i Łączności Centralnego Zarządu Służby Więziennej
• Szymon Wiśniewski – Dyrektor Departamentu Zarządzania Strategicznego Ministerstwa Finansów
• Agnieszka Aleksiejczuk – Dyrektor Departament Społeczeństwa Informacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego
• Ewelina Gładki – Dyrektor Departament Społeczeństwa Informacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego
• Maciej Bułkowski –  Dyrektor Departament Społeczeństwa Informacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego
• Paweł Kazimierski – IT Manager z Biura Informatyki PKP Intercity S.A.