Nowe rozwiązania chmurowe od Sharp: Synappx Cloud Print 2.0 oraz Cloud Capture

Sharp Europe ogłosił wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań w ramach swojego ekosystemu usług chmurowych: Synappx Cloud Print 2.0 oraz Synappx Cloud Capture. Te narzędzia mają na celu usprawnienie obiegu dokumentów w firmach poprzez wykorzystanie sztucznej inteligencji do automatyzacji codziennych zadań biurowych.

Ewolucja zarządzania drukiem w chmurze

Nowa wersja systemu Synappx Cloud Print przynosi istotne zmiany w komforcie pracy oraz łatwości wdrażania technologii w strukturach organizacji. Producent gruntownie odświeżył interfejs użytkownika, który jest teraz dostępny zarówno z poziomu panelu urządzenia, jak i portalu internetowego. Kluczową zmianą jest rozszerzenie kompatybilności – system nie ogranicza się już tylko do środowiska Windows, ale obsługuje także urządzenia macOS oraz Chromebooki. Rozwiązanie oferuje bezpieczny druk podążający, co oznacza, że dokumenty są uwalniane dopiero po uwierzytelnieniu pracownika za pomocą kodu PIN, karty zbliżeniowej lub specjalnego odnośnika.

Sztuczna inteligencja w służbie cyfryzacji

Drugą nowością jest Synappx Cloud Capture, czyli platforma wykorzystująca sztuczną inteligencję do analizy nieustrukturyzowanych dokumentów. Narzędzie potrafi samodzielnie identyfikować i wyodrębniać dane z faktur, formularzy czy korespondencji od klientów, a następnie przesyłać je bezpośrednio do systemów księgowych lub kadrowych. W przeciwieństwie do starszych systemów, które wymagały skomplikowanego programowania, nowa propozycja Sharp pozwala na szybką konfigurację na podstawie przykładowych plików. Użytkownicy mogą samodzielnie określać, jakie pola danych są istotne i ustalać progi pewności dla automatycznego przetwarzania, co pozwala zachować nadzór pracownika nad procesem.

Integracja infrastruktury z cyfrowym obiegiem pracy

Nowe narzędzia wraz z platformą Synappx Manage tworzą spójne środowisko do zdalnego nadzoru nad flotą urządzeń biurowych. Rob Davis, kierujący działem rozwiązań i usług w Sharp Europe, zauważa, że technologia druku pozostaje ważną częścią nowoczesnego miejsca pracy, ale klienci coraz częściej oczekują czegoś więcej niż tylko sprzętu. Według niego integracja urządzeń wielofunkcyjnych z cyfrowymi procesami pozwala uprościć codzienną pracę i przyspieszyć zmiany technologiczne w organizacjach. System dostarcza administratorom szczegółowe raporty o zużyciu materiałów oraz zapewnia pełną ścieżkę audytu, co przekłada się na lepszą kontrolę nad kosztami i bezpieczeństwem informacji.