Wielki przetarg Poczty Polskiej: platforma kadrowo-płacowa SaaS za 70 mln zł

Poczta Polska otworzyła oferty w przetargu na dostarczenie i utrzymanie chmurowego systemu kadrowo-płacowego w modelu SaaS. Państwowy operator pocztowy zamierza przeznaczyć na to zamówienie ponad 70 milionów złotych brutto. Nowe oprogramowanie ma objąć swoim zasięgiem kilkadziesiąt tysięcy pracowników przedsiębiorstwa.

Otwarcie ofert i kryteria wyboru

W postępowaniu przetargowym, którego celem jest dostarczenie nowoczesnego systemu HR wraz ze wsparciem producenta na okres 36 miesięcy, Poczta Polska zabezpieczyła budżet w wysokości dokładnie 70 722 767,71 złotych brutto. Wpłynęły dwie oferty od zainteresowanych podmiotów. O wyborze najkorzystniejszej propozycji zadecydują dwa główne czynniki: cena, której waga wynosi 85 punktów, oraz dojrzałość technologiczna oferowanego rozwiązania wyceniona na 15 punktów. W przypadku oceny dojrzałości technologicznej kluczowe znaczenie ma pozycja oprogramowania w raporcie Gartner Magic Quadrant opublikowanym w 2025 roku.

Szeroki zakres podstawowy i opcje dodatkowe

Głównym zadaniem nowego systemu w modelu SaaS będzie kompleksowa obsługa procesów kadrowo-płacowych. W podstawowym zakresie oprogramowanie ma odpowiadać za administrację kadrami, rozliczanie czasu pracy, naliczanie wynagrodzeń oraz obsługę struktur organizacyjnych. Ponadto platforma zaoferuje pracownikom i kadrze menedżerskiej portale samoobsługowe, a także ułatwi obsługę funduszu mieszkaniowego, Pracowniczych Kas Zapomogowo-Pożyczkowych oraz Pracowniczych Planów Kapitałowych. Umowa przewiduje również opcje dodatkowe, obejmujące moduły kontrolingu, raportowania, premiowania, budżetowania oraz onboardingu.

Skala wdrożenia i wysokie wymagania niezawodności

Wdrożenie charakteryzuje się dużą skalą, ponieważ licencje na system HR muszą zapewniać płynną pracę dla 55 tysięcy użytkowników i pracowników spółki. Państwowy operator wymaga wysokiej niezawodności technologii, określając poziom gwarantowanego działania (SLA) na 99,7 procent w trybie całodobowym dla środowisk produkcyjnych. Dla systemów nieprodukcyjnych parametr ten ustalono na poziomie 95 procent w ograniczonym wymiarze czasowym. Warto dodać, że to kolejne duże zamówienie technologiczne spółki w ostatnim czasie, po niedawnym rozstrzygnięciu przetargu na system bezpieczeństwa XDR o wartości ponad 16 milionów złotych.