Pięciokrotnie szybsza analiza dokumentów w urzędach. Sukces testów polskiego systemu ExtrAct

Urząd Miasta i Gminy Międzyzdroje wdrożył nowoczesne narzędzie ExtrAct, oparte na algorytmach sztucznej inteligencji, które automatyzuje analizę dokumentów urzędowych. System opracowany przez naukowców z instytutu IDEAS osiąga blisko 95-procentową skuteczność w wyodrębnianiu kluczowych danych z aktów notarialnych.

Polska technologia w służbie samorządu

ExtrAct to autorskie rozwiązanie stworzone przez Instytut Badawczy IDEAS, który zajmuje się łączeniem badań akademickich z praktycznymi wdrożeniami dla sektora publicznego. System potrafi samodzielnie odczytywać skomplikowane dokumenty, takie jak akty notarialne czy wypisy z ksiąg wieczystych, a następnie wybiera z nich najważniejsze parametry dotyczące nieruchomości oraz dane stron transakcji. Program dodatkowo porównuje uzyskane informacje z ogólnodostępnymi rejestrami publicznymi i automatycznie sygnalizuje wszelkie rozbieżności, co znacznie ogranicza ryzyko popełnienia błędu przy przepisywaniu danych.

Skuteczność potwierdzona w praktyce

Dotychczasowe testy przeprowadzone na ponad 350 rzeczywistych dokumentach potwierdziły bardzo wysoką precyzję działania oprogramowania. Ogólna skuteczność ekstrakcji danych wyniosła niemal 95 proc., przy czym w przypadku analizy konkretnych zapisów prawnych wskaźnik ten wzrósł do poziomu 98 proc. Istotnym ułatwieniem dla pracowników urzędów jest funkcja bezpośredniego powiązania odczytanej informacji z konkretnym fragmentem źródłowego tekstu. Dzięki temu urzędnik może błyskawicznie zweryfikować poprawność danych bez konieczności ponownego czytania kilkudziesięciu stron papierowego dokumentu.

Plany upowszechnienia rozwiązania w całym kraju

Oprogramowanie zostało zbudowane w sposób modułowy i wykorzystuje otwarte kody źródłowe, co pozwala na jego łatwe dostosowanie do potrzeb innych jednostek samorządu terytorialnego. Minister cyfryzacji Krzysztof Gawkowski podkreślił, że rozwiązanie to pozwala skrócić czas pracy nad dokumentami średnio pięciokrotnie, uwalniając zasoby kadrowe do innych zadań. Resort planuje sukcesywne udostępnianie narzędzia kolejnym gminom, niezależnie od ich wielkości, aby usprawnić świadczenie usług publicznych i ułatwić mieszkańcom załatwianie spraw urzędowych.