mObywatel zintegrowany z e-Doręczeniami. Rząd szykuje uproszczenia w komunikacji z urzędami

Ministerstwo Cyfryzacji zapowiada gruntowne zmiany w funkcjonowaniu systemu e-Doręczeń. Projekt nowelizacji ustawy, który trafił właśnie do wykazu prac legislacyjnych Rady Ministrów, ma na celu uproszczenie procedur, poprawę interoperacyjności systemów oraz integrację z aplikacją mObywatel. Zmiany mają wejść w życie jeszcze w 2025 roku.

Cyfrowa administracja dostępna z telefonu

Jedną z kluczowych zmian zapowiedzianych przez Ministerstwo Cyfryzacji jest integracja usługi kwalifikowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) z aplikacją mObywatel. Dzięki temu użytkownicy będą mogli odbierać urzędową korespondencję bezpośrednio na swoim smartfonie. Jak zaznacza wiceminister cyfryzacji Dariusz Standerski, „nowelizacja ustawy to konkretna odpowiedź na potrzeby użytkowników: uproszczenie procedur, lepsza integracja danych i sprecyzowanie przepisów”.

Zmiany obejmują również uproszczenie procesu zakładania adresu do doręczeń elektronicznych (ADE), co ma przyspieszyć i ułatwić załatwianie spraw obywatelskich i gospodarczych drogą cyfrową.

Spójniejszy system, niższe koszty

Projekt ustawy przewiduje także większą spójność między systemami teleinformatycznymi administracji publicznej. Ułatwiona ma zostać wymiana danych między bazą adresów elektronicznych (BAE), rejestrami REGON, KRS i CEIDG, a także systemami samorządów zawodowych. W ramach nowelizacji wprowadzone zostaną również szczegółowe regulacje dla usług PURDE i PUH (doręczeń hybrydowych), w tym w zakresie weryfikacji przesyłek przekształconych z dokumentów elektronicznych na papierowe.

Znaczącą nowością będzie również zwolnienie z opłat dla podmiotów publicznych za przekazywanie korespondencji do syndyków w postępowaniach upadłościowych – zmiana ta ma ograniczyć koszty i odciążyć administrację.

Nowy katalog i okres przejściowy dla ePUAP

W ramach reformy planowane jest też stworzenie Katalogu Podmiotów Publicznych (KPP), który zintegruje rozproszone dziś dane z REGON, KRS i ePUAP. Będzie to centralny rejestr podmiotów zobowiązanych do posiadania adresu e-Doręczeń, co ma ułatwić ich identyfikację i usprawnić komunikację instytucjonalną.

Projekt przewiduje także okres przejściowy dla dotychczasowej komunikacji przez ePUAP – do 1 października 2029 r. Zgodnie z założeniami, pełna migracja do nowego systemu powinna zakończyć się przed tą datą.

Terminy i dalsze kroki

Projekt ustawy został oznaczony numerem UD236 i wpisany do wykazu prac legislacyjnych Rady Ministrów. Jego przyjęcie planowane jest na trzeci kwartał 2025 roku. Nowelizacja ma kluczowe znaczenie dla realizacji strategii cyfryzacji usług publicznych w Polsce i zwiększenia dostępności e-usług dla obywateli i firm.