Nowe szablony UE zmniejszą obciążenia administracyjne firm w ramach NIS2

Grupa Współpracy NIS przyjęła jednolite szablony służące do zgłaszania incydentów związanych z cyberbezpieczeństwem. Nowe rozwiązanie ma znacząco odciążyć przedsiębiorstwa pod względem administracyjnym oraz ułatwić im spełnianie wymogów dyrektywy NIS2. Decyzja ta zapadła podczas trzydziestego dziewiątego posiedzenia plenarnego na Cyprze.

Podczas spotkania zorganizowanego na Cyprze reprezentanci państw członkowskich, Komisji Europejskiej oraz Agencji Unii Europejskiej ds. Cyberbezpieczeństwa (ENISA, która wspiera kraje wspólnoty w walce z zagrożeniami cyfrowymi) porozumieli się w sprawie wspólnych formularzy. Wprowadzenie tych wzorów stanowi ważny krok w procesie standaryzacji obowiązków regulacyjnych dla biznesu. Cyfrowe szablony zapewniają przejrzysty i tożsamy format przekazywania informacji o naruszeniach cyfrowych.

Głównym celem tego wdrożenia jest efektywne ograniczenie biurokracji, z którą mierzą się przedsiębiorstwa podlegające nowym przepisom. Zharmonizowanie pól sprawozdawczych we wszystkich krajach wspólnoty sprawi, że procedury staną się znacznie prostsze, a spójność danych pozwoli firmom efektywniej budować odporność na zagrożenia teleinformatyczne i sprawniej realizować nałożone na nie zadania.

Nowelizacja KSC i NIS2. Jak firmy mają przeprowadzić samoidentyfikację?

Dalsze kroki i integracja systemów

Wspólne szablony stanowią dopiero początek zapowiadanych ułatwień dla sektora prywatnego. Rozwiązanie to współgra z innymi inicjatywami unijnymi, wśród których znajduje się planowany jednolity punkt przyjmowania zgłoszeń tworzony w ramach aktu Digital Omnibus (unijnego projektu cyfrowej integracji procedur administracyjnych). Przedsiębiorcy docelowo otrzymają bezproblemowy i intuicyjny mechanizm ułatwiający realizację ich prawnych powinności.

W najbliższym czasie Komisja Europejska zamierza formalnie przyjąć wypracowane wzory dokumentów w drodze aktu wykonawczego. Taki krok legislacyjny sprawi, że nowe formularze staną się w pełni obligatoryjne dla każdego państwa członkowskiego. W efekcie na terenie całej Unii Europejskiej powstanie zintegrowany, wydajny oraz przyjazny dla użytkowników system raportowania cyberzagrożeń.