Publisher znika z Microsoft 365, Project Online zostanie wyłączony jeszcze wcześniej

Microsoft szykuje jesienne porządki w swoim portfolio oprogramowania. Pod koniec września przestanie działać Project Online, dzień później z Microsoft 365 zniknie Publisher, a kilkanaście dni później zakończy się wsparcie dla Office LTSC 2021 i konsumenckiego Office 2021.

Najwcześniejsza data dotyczy użytkowników Project Online, gdyż Microsoft zakończy działanie tej usługi 30 września 2026 roku. Firma podkreśla, że zmiana nie obejmuje aplikacji Project instalowanej na komputerach, Project Server Subscription Edition ani Plannera. Według Microsoftu starsza architektura Project Online ogranicza możliwości rozwoju oraz integracji z nowszymi narzędziami, w tym funkcjami wykorzystującymi sztuczną inteligencję.

Dla firm korzystających z Project Online oznacza to konieczność zakończenia migracji przed końcem września. Po wyłączeniu usługi dostęp do projektów i przechowywanych w niej danych nie będzie już możliwy. Microsoft zaleca więc wcześniejsze wykonanie kopii danych oraz przejście do jednego z obsługiwanych rozwiązań. Do wyboru pozostają między innymi Planner, Project Server Subscription Edition, Dynamics 365 Project Operations oraz klasyczny Project dostępny w wersjach Standard 2024 i Professional 2024. W praktyce przejście może jednak oznaczać zmianę modelu licencjonowania i wyższe koszty dla części organizacji.

Problem dotyczy szczególnie użytkowników tańszych licencji Project Online Essentials, przeznaczonych między innymi dla pracowników aktualizujących zadania, wprowadzających czas pracy i przeglądających informacje o projektach. Ten wariant licencji przestanie funkcjonować 1 października. Alternatywą pozostają również produkty innych dostawców. Jednym z nich jest ProjectLibre Cloud AI 2.0, którego cena wynosi niespełna 10 USD miesięcznie za użytkownika przy płatności rocznej.

Publisher znika bez bezpośredniego następcy

Kolejna zmiana nastąpi 1 października. Microsoft usunie Publishera z Microsoft 365. Aplikacja, której początki sięgają czasów Windows 3.x, przez lata była jednym z najprostszych narzędzi firmy do przygotowywania ulotek, materiałów informacyjnych, wizytówek, etykiet czy prostych publikacji.

Microsoft nie przygotował bezpośredniego następcy Publishera. Zamiast tego wskazuje Worda i PowerPointa jako narzędzia mogące przejąć część jego zastosowań. Firma zaleca również wcześniejsze przekonwertowanie plików PUB, ponieważ po 1 października subskrybenci Microsoft 365 nie będą mogli otwierać ani edytować ich w Publisherze.

Posiadacze wieczystej licencji Publishera nadal będą mogli korzystać z zainstalowanej aplikacji, jednak jej wsparcie zakończy się 13 października.

Office 2021 także traci wsparcie

Tego samego dnia zakończy się też wsparcie dla Office LTSC 2021. Microsoft przestanie dostarczać poprawki, aktualizacje zabezpieczeń oraz pomoc techniczną. Producent zaleca firmom przejście do Microsoft 365 Apps albo, w przypadku organizacji pozostających przy oprogramowaniu instalowanym lokalnie, migrację do Office LTSC 2024. Dla przedsiębiorstw nie jest to kwestia utraty nowych funkcji. Dalsze wykorzystywanie niewspieranego pakietu biurowego może z czasem zwiększać ryzyko związane z cyberbezpieczeństwem oraz zgodnością z wewnętrznymi i branżowymi wymaganiami.