Canon wskazuje kluczowe obszary ochrony – Jak budować odporność firmy na cyberzagrożenia, jak chronić sprzęt i dokumenty, z których na co dzień korzystają pracownicy

Firmowe dane nie znajdują się wyłącznie na komputerach, serwerach i w chmurze. Są przetwarzane również przez urządzenia drukujące i skanujące, które – podobnie jak inne elementy infrastruktury IT – wymagają odpowiednich zabezpieczeń. Jak wynika z badania Quocirca Print Security Landscape 2026, 67% organizacji doświadczyło w ciągu ostatniego roku utraty danych związanej z drukowaniem. W ramach Miesiąca Cyberbezpieczeństwa Canon informuje, jak chronić sprzęt i dokumenty, z których na co dzień korzystają pracownicy.

Bezpieczeństwo danych jest dziś jednym z kluczowych elementów odporności organizacji. Wzajemne połączenie systemów, urządzeń i usług sprawia, że cyberprzestępcy mogą wykorzystać słabiej zabezpieczony element, aby uzyskać dostęp do sieci firmy i przechowywanych w niej danych. Skuteczna ochrona wymaga więc nie tylko zabezpieczeń technologicznych, ale także konsekwentnej cyberhigieny: zarządzania tożsamością i dostępem, regularnych aktualizacji, wykonywania kopii zapasowych oraz stosowania zasad bezpieczeństwa w całej organizacji.

Niezabezpieczone drukarki zwiększają ryzyko wycieku danych

Drukarki stanowią kluczową barierę między cyfrowym a fizycznym światem firmy; pozostawione bez odpowiednich zabezpieczeń, mogą stwarzać poważne ryzyko dla cyberbezpieczeństwa.

– Bezpieczeństwo danych nie kończy się na pojedynczym urządzeniu. Obejmuje cały obieg dokumentów: kto je drukuje, skanuje i kopiuje, dokąd trafiają i kto ma do nich dostęp. Z badania Canon zrealizowanego w 2025 roku wynika, że 55% respondentów obawia się błędów ludzkich, które mogą prowadzić do wycieku danych, a 42% wskazuje na rosnącą liczbę i złożoność cyberataków. Jednocześnie 37% badanych dostrzega problem niewystarczającej świadomości pracowników w zakresie cyberbezpieczeństwa. To pokazuje, że skuteczna ochrona wymaga nie tylko odpowiednich rozwiązań technologicznych, lecz także edukacji pracowników i zabezpieczeń uwzględniających cały proces pracy z dokumentami – mówi Dariusz Szwed, ekspert Canon Polska ds. urządzeń biurowych, bezpieczeństwa i cyfryzacji.

Jak Canon chroni dokumenty i urządzenia?

Firma opisuje swoje podejście jako „360° Protection”: ochrona obejmuje urządzenia, dokumenty, sieci i usługi chmurowe. W praktyce składa się ona z kilku poziomów.

Pierwszy poziom: urządzenie

• Rozwiązania Canon są projektowane tak, by spełniać wymagania wytycznych NIST SP 800-193.
• W wybranych modelach imageFORCE oprogramowanie układowe wspierane przez AI zaleca optymalne ustawienia zabezpieczeń, dopasowane do sieci, w której pracuje urządzenie, i wykrywa zmiany w czasie rzeczywistym. Dzięki temu również firma bez rozbudowanego zespołu ds. bezpieczeństwa IT może łatwo chronić infrastrukturę druku.
• Security Settings Navigator pomaga dostosować ustawienia sprzętu do systemów organizacji: na podstawie kilku pytań o infrastrukturę firmy podpowiada konfiguracje zgodne z dobrymi praktykami NIST, takie jak minimalizacja uprawnień, ograniczenie usług i szyfrowanie. Ten model sprawdza się najlepiej w mniejszych organizacjach i przy pojedynczych urządzeniach.

Drugi poziom: ochrona dokumentów i weryfikacja tożsamości (uniFLOW Online)

• Chmurowa platforma do bezpiecznego zarządzania drukiem i dostępem do danych. Zadanie wydruku jest przypisane do użytkownika, a nie do drukarki.
• Dokument czeka w bezpiecznej kolejce i zostaje zwolniony dopiero po potwierdzeniu tożsamości przy urządzeniu, na przykład kartą, kodem PIN lub telefonem.
• Współpraca z dostawcami tożsamości, takimi jak Microsoft Entra ID, sprawia, że pracownik, który traci uprawnienia, traci też dostęp do dokumentów.
• Firma nie musi utrzymywać serwerów wydruku ani lokalnych kolejek. Urządzenie samo nawiązuje szyfrowane połączenie wychodzące (HTTPS/TLS), bez otwierania dodatkowych portów w sieci.

Trzeci poziom: regularna ocena stanu zabezpieczeń

• Security Environment Estimation wskazuje obszary parku urządzeń, które wymagają większej uwagi, i jest punktem wyjścia do kolejnych działań ochronnych.

Czwarty poziom: usługi bezpieczeństwa (Subscription Security Services)

• Enhanced Security: zaawansowane zabezpieczanie urządzeń, automatyczne aktualizacje oprogramowania sprzętowego, kopie zapasowe i bezpieczne usuwanie danych.
• Premium Security: rozszerza pakiet Enhanced o proaktywne monitorowanie i zarządzanie urządzeniami, wykrywanie zagrożeń w czasie rzeczywistym, szybkie odzyskiwanie i szczegółowe analizy bezpieczeństwa.

Zero Trust i NIS2

Rozwiązania Canon wpisują się w koncepcję Zero Trust, według której żaden użytkownik ani urządzenie nie jest z góry uznawane za zaufane, a dostęp do zasobów jest weryfikowany za każdym razem, niezależnie od miejsca połączenia.

Takie podejście do cyberbezpieczeństwa ma znaczenie również w kontekście wymogów regulacyjnych. W Polsce dyrektywa NIS2 została wdrożona nowelizacją ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (KSC), która weszła w życie 3 kwietnia 2026 r. Przepisy obejmują także bezpieczeństwo łańcucha dostaw, dlatego firmy powinny być w stanie wykazać audytorowi lub klientom, że ich dostawcy są zabezpieczeni na tym samym poziomie co własna sieć.

Od czego zacząć? Sprawdź zabezpieczenia floty druku

Urządzenie wielofunkcyjne nie tylko drukuje: przetwarza dokumenty, przechowuje dane i łączy się z katalogiem użytkowników, pocztą oraz zasobami sieciowymi, dlatego wymaga takiej samej uwagi jak pozostałe urządzenia IT. Na początek przeglądu floty warto sprawdzić kilka rzeczy.

• Inwentaryzację: czy wiesz, które urządzenia przetwarzają firmowe dokumenty i kto odpowiada za ich bezpieczeństwo?
• Parametry: czy ustawienia fabryczne zastąpiono uzgodnioną konfiguracją bezpieczeństwa, a domyślne hasła i zbędne usługi (np. FTP, starsze wersje SNMP) wyłączono?
• Sieć i szyfrowanie: czy urządzenia komunikują się tylko z potrzebnymi systemami, a dane są szyfrowane w transmisji i na dysku?
• Dostęp i dokumenty: czy konta użytkowników, administratorów i serwisu są indywidualne i rozliczalne, a poufne wydruki powstają dopiero po uwierzytelnieniu przy urządzeniu?
• Aktualizacje i monitoring: czy śledzisz podatności, aktualizujesz oprogramowanie sprzętowe, a logowania i zmiany konfiguracji trafiają do centralnego monitoringu?
• Wycofanie sprzętu: czy przy zwrocie leasingowym lub utylizacji urządzenia potwierdzono usunięcie danych? Samo przywrócenie ustawień fabrycznych nie wystarcza.

Przy każdym pytaniu warto zapisać potwierdzenie, na przykład eksport konfiguracji, ponieważ sama obecność funkcji w specyfikacji nie oznacza, że rzeczywiście chroni ona firmę. Miesiąc Cyberbezpieczeństwa to dobry moment, by sprawdzić, czy urządzenia są traktowane jako integralna część infrastruktury IT i uwzględnione w strategii ochrony danych. Przetwarzają i przechowują informacje, a także komunikują się z firmową siecią, dlatego powinny podlegać tym samym zasadom bezpieczeństwa co pozostałe punkty końcowe.