PKP Informatyka zainwestuje 16 milionów w licencje Microsoftu

PKP Informatyka, technologiczne zaplecze Polskich Kolei Państwowych, planuje wydać ponad 16 mln zł na licencje i subskrypcje Microsoftu.

PKP Informatyka ogłosiła w październiku 2024 roku duży przetarg na zakup licencji Microsoftu oraz usług Software Assurance i subskrypcji chmurowych na okres trzech lat. Wartość zamówienia to 16,19 mln zł brutto (ok. 3,85 mln euro), co czyni je jedną z większych inwestycji IT w sektorze kolejowym w ostatnich latach.

Decyzja o kontynuacji współpracy z Microsoftem nie jest przypadkowa – PKP od lat opiera swoją infrastrukturę informatyczną na technologiach tej firmy. Przetarg ma zapewnić nie tylko stabilność systemów, ale także ich aktualizację i dalszy rozwój.

Trzech rywali w wyścigu o kontrakt
7 lutego 2025 r. odbyło się otwarcie ofert przetargowych. Do walki o kontrakt stanęły trzy duże firmy IT:

• Crayon Poland – 3 157 840,65 euro,
• APN Promise – 3 173 214,80 euro,
• Integrated Solutions – 3 175 092,73 euro.

Jedynym kryterium wyboru jest cena, co oznacza, że kontrakt najprawdopodobniej trafi do Crayon Poland, choć ostateczna decyzja zostanie podjęta po szczegółowej analizie ofert.

W ramach kontraktu PKP Informatyka zamierza:

• Zakupić nowe licencje wieczyste na systemy Microsoft, w tym Windows Server Datacenter i System Center,
• Przedłużyć usługę Software Assurance dla posiadanych licencji,
• Zapewnić dostęp do subskrypcji Office 365 E1 i E3 oraz pakietu Enterprise Mobility + Security (EMS) E3.

Nowe licencje i usługi będą obowiązywać od listopada 2024 r. do końca października 2027 r.

Inwestycja PKP Informatyka wpisuje się w szerszy trend cyfryzacji polskiego sektora publicznego. Coraz więcej instytucji stawia na stabilne, globalne rozwiązania IT – podobny krok podjął niedawno ZUS, który zamówił licencje Microsoft Office za 49 mln zł.