Narodowy Bank Polski szuka wykonawcy nowego systemu elektronicznego obiegu dokumentów

Narodowy Bank Polski rozpoczął przetarg na zaprojektowanie, wykonanie, wdrożenie i uruchomienie nowego systemu zarządzania obiegiem dokumentów SEZD-2.0. Wymagania zamawiającego obejmują nie tylko stworzenie rozwiązania, lecz także przeniesienie praw majątkowych i przekazanie NBP kodów źródłowych. Całość zamówienia może być realizowana przez maksymalnie 23 miesiące.

Ogłoszenie zostało opublikowane 8 września w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. NBP prowadzi otwartą procedurę, a termin składania ofert upływa 9 października o godz. 12.00.

Kod ma zostać w NBP

Zakres projektu obejmuje przygotowanie projektu technicznego, wykonanie i wdrożenie SEZD-2.0 w środowisku informatycznym banku oraz stworzenie dokumentacji powykonawczej. Wykonawca będzie również odpowiedzialny za warsztaty dla pracowników, serwis systemu i późniejsze usługi konsultacyjne. Istotnym elementem zamówienia są prawa do powstającego rozwiązania. NBP wymaga przeniesienia autorskich praw majątkowych do projektu technicznego, systemu i dokumentacji, a także przekazania kodów źródłowych. Jednocześnie wykonawca ma zapewnić licencje potrzebne do korzystania z pozostałego oprogramowania użytego przy budowie rozwiązania.

Taki model daje zamawiającemu znacznie większą kontrolę nad przyszłym utrzymaniem i rozwojem systemu niż zakup zamkniętego produktu bez dostępu do kodu. Może również ułatwić zmianę dostawcy usług serwisowych w przyszłości, choć szczegółowe zasady dalszego wykorzystania rozwiązania będą zależały od zapisów umowy.

Cena odpowiada za 80% oceny

NBP przewidział dwa kryteria wyboru wykonawcy. Cena oferty brutto odpowiada za 80% punktacji, natomiast pozostałe 20% można zdobyć za termin wykonania, wdrożenia i uruchomienia systemu. Wadium ustalono na 20 tys. zł.

Bank zastosował procedurę z terminem krótszym o pięć dni od standardowego terminu przewidzianego w Prawie zamówień publicznych. Uzasadnił to prowadzeniem całego procesu składania ofert elektronicznie. NBP nie podał w ogłoszeniu szacunkowej wartości kontraktu.